TIPOS DE DATOS

Tipos de datos que podemos usar:

Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas pueden soportar 2 tipos de datos, números y texto, a su vez los números y textos pueden ser tratados a través de funciones y fórmulas.

Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no están almacenados en las celdas.

Los datos que podemos introducir en una hoja de calculo son los siguientes:

• Números: Representan cantidades y existen varios formatos, es importante saber que Excel trata las fechas y horas como números. (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0.).
• Texto: Representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el contenido del campo. (Rótulos)(A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z.).
• Fórmulas: Son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante diferenciar entre una fórmula y una función.Una fórmula admite un máximo de 1.024 caracteres y habitualmente está compuesta por números, operadores y direcciones (referencias) de celdas. También se podrán introducir funciones (fórmulas que ya vienen pre-hechas con Excel). (Suma, Resta, Multiplicacion, Division). 
• Funciones: Son usadas para manipular números y texto, vienen predefinidas por la aplicación aunque también podemos crear nuestras propias funciones, están agrupadas por categorías como financieras, fecha y hora, texto, entre otras. (SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR, MAX, MIN, SUMAR.SI, entre muchas otras funciones).

Muy Importante: Todas las fórmula han de comenzar con el signo igual, de lo contrario Excel las interpretará como texto. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal. Debería ser escrita =B5+B8. Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas indistintamente.

Consejo: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es interesante usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. Eso sí, abriremos tantos como cerraremos.

REFLEXION

''Es muy importante saber que tipo de datos podemos introducir en Excel, ya que con ello nos podemos ayudar en el área laboral dentro del equipo de computo; estas formulas, funciones, etc., son unas herramientas muy fundamentales en Excel porque nos facilita al tener que hacer cálculos. Hasta el nombre de Excel lo dice: Hoja de calculo...''