miércoles, 6 de abril de 2011

INTRODUCCION

EXCEL 2003



Microsoft Office Excel 2003 es el programa de hoja de cálculo que proporciona al usuario compatibilidad con XML y nuevas funciones que le ayudan a analizar y compartir información más fácilmente. Puede definir una parte de una hoja de cálculo como una lista y exportarla a un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services. Las etiquetas inteligentes en Excel 2003 son más flexibles que en Microsoft Office XP y las funciones de estadística mejoradas le permiten analizar la información de forma más eficaz.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

empezar siempre por el signo =. tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas.
Los distintos operadores:
  • OPERADORES ARITMÉTICOS
  • OPERADOR TIPO TEXTO
  • OPERADORES RELACIONALES
  • OPERADORES DE REFERENCIA
  • OPERARDOR DE RANGO
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras. se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos . operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor). Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría.
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.
El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.


REFLEXION


''Excel es un medio que nos permita facilitarnos trabajos como capturar datos. Nos sirve para realizar trabajos que te pidan en un determinado trabajo que tengas en un fututro en el area de trabajo...''

METODOS DE ACCESO A EXCEL

Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos:

  • Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
    Menú: Inicio - Microsoft Excel 2003
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los íconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
  • Barra de accesos directos de OfficeUse la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.   
REFLEXION

''Es muy importante saber todos los posibles metodos que existen para acceder al software Excel porque nos facilita que podamos abrir inmediatamente una hoja de calculo de Excel; hay desde metodos que tenemos que entrar a menus un poco extensos hasta metodos de tan solo conbinaciones de teclas...''

VENTANA DE APLICACION DE EXCEL 2003


1. Barra de Titulo. Y al extremo derecho se encuentran los iconos de minimizar, maximizar y cerrar; (el icono de maximizar al al darle click de haze mas pequeña la imagen pero para volverla al tamaño que estaba hay que darle click en donde ya habiamos dadoo click pero ya no dira maximizar sino que sira restaurar.

2. Barra de Menu. En ella estan los menus:
  • 'Archivo' (nuevo, abrir, cerrar, guardar, guardar como, guardar como pagina web, vista previa de la pagina web, configuracion basica, area de impresion [+], vista preliminar, imprimir, enviar a [+], etc...)
  • 'Edicion' (cortar, copiar, portapapeles de Office, pegar, pegado especial, rellenar [+], borrar [+], eliminar, eliminar hoja, mover o copiar hoja, buscar, ir a, vinculos, etc...)
  • 'Ver' (normal, vista previa de salto de pagina, barras de herramientas [+], comentarios, zoom, etc...)
  • 'Insertar' (celdas, filas, columnas, hoja de calculo, grafico, simbolo, salto de pagina, funcion, nombre [+], comentario, imagen, diagrama, objeto, hipervinculo)
  • 'Formato' (celdas, fila [+], columna [+], hoja, autoformato, formato acondicional, estilo)
  • 'Herramentas' (ortografia, referencia, comprobacion de errores, area de trabajo compartida, compartir libro, euroconversion, proteger [+], colaboracion en linea [+], audotiria de formulas [+], complemento, perzonalizar, opciones, etc...)
  • 'Datos' (ordenar, filtro, formulario, subtotales, validacion, tabla, texto en columnas, consolidar, agrupar y esquemas [+], informe de tablas y graficos dinamicos, obtener datos externos [+], lista [+])
  • 'Ventana' (comparar en paralelo con, ocultar, mostrar, oraganizar, nueva ventana, dividir, onmobilizar peneles)
  • '?' (Ayuda)
3. Barra Standar. (nuevo, abrir, guardar, permission, imprimir, referencia, copiar, pegar, deshacer, euroconversion, insertar hipervinculo, autosuma, orden ascendente, asistente para graficos, ayuda de microsoft excel)


4. Barra de Formato. (fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayada, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, combinar y centrar, estilo moneda, euro, aumentar y disminuir sangría, bordes, color de relleno, color de fuente.)

5. Barra de Formulas. Se teclean las formulas (cuantas) son necesidad de teclar el numero y al extremo izquierdo nos presenta la celda activa.

6. Filas

7. Columnas

8. Hojas del libro

9. Bloq Mayuscula y Bloq Númer

10. Celda activa (celda remarcada de negro alrededor)

REFLEXION

''Es necesario conocer las partes de la ventana de aplicacion de Excel para poder saber cuales son herramientas para nuestra hoja de calculo y cuales son solamente caracteristicas de la ventana de aplicacion para nosotros poder conformar nuestra hoja de calculo...''

TIPOS DE DATOS

Tipos de datos que podemos usar:

Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas pueden soportar 2 tipos de datos, números y texto, a su vez los números y textos pueden ser tratados a través de funciones y fórmulas.


Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no están almacenados en las celdas.
Los datos que podemos introducir en una hoja de calculo son los siguientes:
  • Números: Representan cantidades y existen varios formatos, es importante saber que Excel trata las fechas y horas como números. (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0.).
  • Texto: Representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el contenido del campo. (Rótulos)(A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z.).
  • Fórmulas: Son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante diferenciar entre una fórmula y una función.Una fórmula admite un máximo de 1.024 caracteres y habitualmente está compuesta por números, operadores y direcciones (referencias) de celdas. También se podrán introducir funciones (fórmulas que ya vienen pre-hechas con Excel). (Suma, Resta, Multiplicacion, Division). 
  • Funciones: Son usadas para manipular números y texto, vienen predefinidas por la aplicación aunque también podemos crear nuestras propias funciones, están agrupadas por categorías como financieras, fecha y hora, texto, entre otras. (SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR, MAX, MIN, SUMAR.SI, entre muchas otras funciones).
Muy Importante: Todas las fórmula han de comenzar con el signo igual, de lo contrario Excel las interpretará como texto. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal. Debería ser escrita =B5+B8. Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas indistintamente.

Consejo: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es interesante usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. Eso sí, abriremos tantos como cerraremos.

REFLEXION

''Es muy importante saber que tipo de datos podemos introducir en Excel, ya que con ello nos podemos ayudar en el área laboral dentro del equipo de computo; estas formulas, funciones, etc., son unas herramientas muy fundamentales en Excel porque nos facilita al tener que hacer cálculos. Hasta el nombre de Excel lo dice: Hoja de calculo...''

IMPLEMENTACION DE FORMULAS

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

En esta aplicacion puedes realizar operaciones matematicas elementales (suma, resta, multiplicacion y division de dos numeros) y otras mas complejas. Para insertar una formula deberas escribirla con el signo igual ( = ) delante de ella. Cuando cuando construyas formulas considera las convenciones y los operadores matematicos existentes. Excel ejecuta los calculos en el orden que a continuacion veremos:

Orden de las operaciones (operadores):
  • Negacion ( - )
  • Porcentaje ( % )
  • Exponente ( ^ )
  • Multiplicacion y Division ( *   y   / )
  • Suma y Resta ( +   y   - )
  • Comparaciones ( = , < , > , <= , >= , < > )
* Si una exprecion contienediferentes operadores. Excel la calculara respetando la jerarquia de los ''operadores''. Por Ejemplo:

Si necesitas sumar las celdas C1 y D1, y dividir su resultado entre 3, tendras que escribir la formula de la siguiente manera: =(C1+D1)/3 ; porque obtendrias un resultado diferente si escribieras =C1+D1/3. ¿Por qué? Si olvidaras colocar el par de parentesis se efectuaria en primer lugar la division (D1/3) y al final la sima (C1 + el resultado de la division) esto pasaria por lo antes mencionado.. ''La jerarquia de los operadores''.

Reglas para realizar una formula en Microsoft Excel 2003:
  • Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
  • Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
  • Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
  • Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
  • Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Con Microsoft Excel 2003 puedes realizar, ademas de las operaciones comunes (suma, resta, multiplicacion y division), otras mas complejas (calculos estadisticos, calculos trigonometricos, calculos financieros, calculos de rango, calculos aritmeticos, calculos relacionales, entre muchos otros calculos.)

Procedimientos aplicados en Microsoft Excel 2003:

Formulas:
  1. Identififcar los operadores matematicos
  2. Identificar la estructura de una formula
  3. Aplicar la funcion SUMA
  4. Identificar las referencias relativas y absolutas
Funciones:
  1. Aplicar las funciones MAX, MIN, CONTAR, PROMEDIO, SI.

Dato Constante en una formula:

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

Dato variable en una formula:

Utilizada cuando se quiere comprobar cómo afecta un valor determinado a una o varias fórmulas.

REFLEXION

''Nosotros al saber como realizar estas formulas de la que se hablaron en este tema tendriamoz la facilidad de poder hacer las formulas sin nesecidad de tener que hacer la cuenta para sacar nosotros el resultado; ya introduciendo la formula o funcion excel automaticamente nos resuelve es problema hacer el calculo...''

FUNCIONES EN EXCEL

Introduccion

Las funciones conforman el núcleo de cualquier hoja de cálculo. Mediante funciones, se pueden llevar a cabo todos los cálculos que nosotros necesitemos en una hoja de cálculo. Las funciones se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como las de sumas y restas, hasta complicados cálculos financieros, estadísticos y científicos.

¿Qué es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Estructura de la funcion

La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
  5. Paréntesis de cierre.
Categorias de funciones
  • Funciones de complementos y automatización
  • Funciones de cubo
  • Funciones de base de datos
  • Funciones de fecha y hora
  • Funciones de ingeniería
  • Funciones financieras
  • Funciones de información
  • Funciones lógicas
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Funciones matemáticas y trigonométricas
  • Funciones estadísticas
  • Funciones de texto 
  • Ejemplificar el uso de funcion promedio
  • La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
    Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

  • =PROMEDIO(A1,A2)


    =PROMEDIO(A1:A2)


    En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.




    Ejemplificar 2 funciones matematicas que podamos utilizar


    * Funcion SI


    Deescripcion:


    Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
    Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.


    Ejemplo:


    SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)


    * Funcion PROMEDIO


    Descripción:


    Calcula la media aritmética de las celdas/datos que se le pasen como parámetro
    Ejemplo:


    =PROMEDIO(C1:E1)
    o lo que sería lo mismo:
    =PROMEDIO(C1;D1;E1)



REFLEXION


"Es indispensable conocer las funciones que tiene Excel porque nos facilita la forma de trabajar en cuya hoja de calculo; porque el introducirlas nos ayuda a no tener que poner el resultado, tan solo con poner lo que queremos calcular nos da el resultados, porque cuyas funciones tiene (como lo dice el nombre) la funcion de llevar a cabo el procedimiento que lleva cada una de las funciones que tiene Excel ya sea: Maximo, Minimo, Suma, Contar.Si, Promedio, Si, entre muchas otras funciones de diferentes tipos tanto en procedimiento como en la funcion que lleva a realizar..."

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano. 
           Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero):

falso (false)0
cierto (true)cualquier valor distinto de 0, aunque normalmente se usará el 1

Volviendo a los operadores relacionales, el resultado de una evaluación será un valor entre 0 y 1, que indicará como hemos dicho, la falsedad o certeza de esa relación.


C dispone de los siguientes operadores relacionales:

Operadornombreejemplosignificado
<menor quea<ba es menor que b
>mayor quea>ba es mayor que b
==igual aa==ba es igual a b
!=no igual aa!=ba no es igual a b
<=menor que o igual aa<=5 a es menor que o igual a b
>=mayor que o igual aa>=ba es menor que o igual a b

Se debe tener especial cuidado en no confundir el operador asignación con el operador relacional igual a. Las asignaciones se realizan con el símbolo =, las comparaciones con ==.

Mas ejemplos:

Si a = 10, b = 20, c = 30
a + b > c    Falso
a - b < c    Verdadero
a - b = c    Falso
a * b < > c    Verdadero

REFLEXION
"Estos operadores relaciones que tiene excel son herramientas en una funcion que nos ayuda a realizarlas, estos operadores nos indican cuando un resultado en nuestra hoja de excel es cierto ("true") o de otro modo falso ("false") y de esta manera nos ayuda a hacernos menos complicado el trabajo en una hoja de calculo porque es muy facil el procedimiento que se necesita conocer para poder utilizarlos no porque sean muy complicados pero si se necesita saber en el orden en el que van..."